办公软件零基础能学会吗?学办公软件怎样学习?下面我为大家解答一下。
办公文秘训练课程包含如下三个方面学习内容: 一:办公文秘训练之:电脑有用操作课程:
电脑基础知识,键盘与鼠标的运用,指法操练,五笔、拼音打字;
电脑根本构成,核算机作业原理,核算机根本设置与维护;
WindowsXP操作系统操作、资源办理器、局域网根本运用、电脑日常维护和毛病扫除;
控制面板的运用及个性化电脑设置、软件的装置与卸载、电脑安全加密设置;
磁盘与文件办理,文件、文件夹、共享、windows常用附件的运用等内容;
常用软件如紧缩、下载、音视频播放、杀毒软件等的运用;
二:office办公文秘软件训练课程:
1.word:
Word的窗口构成,运用菜单,运用工具栏,输入文本,修正文本,新建保留文档及模板的运用;
设置文档格局(文字格局、字符距离、中文版式、阶段格局、项目符号及编号,边框、底纹、样式、布景)。实例操练;
运用和创立表格,修正数据,调整表格,表格的特点和排版,美化表格。实例操练;
混合排版:运用图像、修正图像、运用图形、制作图形,修正图形、运用艺术字,刺进艺术字、修正艺术字。实例操练;
文档的版面设置:页面设置、分节和分页、设置页眉页脚,刺进页码,设置分栏,运用文本框,打印文本及文档的维护。
2.excel:
Excel的窗口构成,运用菜单,运用工具栏,新建作业簿,翻开作业簿,保留作业簿,作业簿窗口摆放及视图。实例操练;
Excel数据的输入:Excel的数据类型,各种类型数据的输入窍门,一样数据的输入窍门, 编号的输入窍门,组合多个单元格数据,采用下拉列表进行数据挑选。实例操练;
单元格的操作,作业表的操作、拆分和冻住作业表,设置作业表的格局,设置条件格局,调整作业表的行和列及维护作业簿和作业表。作业表的打印与输出。实例操练;
公式和函数的运用:公式的创立,公式的修正,公式的引证,函数的运用和创立,常用函数的实例教育。实例操练;
数据的办理:数据的排序,数据的挑选,数据的分类汇总,兼并核算,数据透视表。创立图表,修正图表,高档图表窍门。
3.powerpoint:
初始Powerpoint,Powerpoint的启动及作业环境,翻开演示文稿,创立演示文稿,保留演示文稿,修正幻灯片的目标。幻灯片的规划,幻灯片的放映,页面设置,设置页眉页脚及打印演示文稿。实例操练;
精巧幻灯片欣赏,交流型演示文稿 ,决议计划提案型演示文稿,推行型演示文稿,PowerPoint演示文稿完好实例修正训练。
4.办公设备运用及办公礼仪:
打印机,传真机,扫描仪,复印机等办公设备运用方法;
下一步就是根据列A排 序。 1.快速格式化Excel单元格 如果想要快速访问Excel中的单元格格
式对话框,以更改诸如字样、对齐方式或边框等,请先选择需要格式化的单元格然后按下“Ctrl+1”组合键,就可以打开“单元格 格式对话框”。 2. 固定显示某列 不少人在工作中用Excel做工资表时,由于工资表项目很多,往往一行信息不能同时显示在屏幕上,给日常的查询和变动工资输入带来一定困难。用下面的方法就可以解决这个问题:首先在表格中单击要冻结列的右边一列,然后单击“窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能,点击“窗口”菜单,原来“冻结窗口”命令变成“撤 消窗口冻结”,单击它即可。 3. 在Excel中快速编辑单元格
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